Любая грузоперевозка — многоэтапный процесс, в ходе которого нужно решать различные вопросы. Рассказываем, как оптимизировать логистику и быстро организовать перевозку.
В современном мире, где время — деньги, необходимо уметь лавировать и оперативно решать бизнес-задачи. Особенно это касается сферы логистики и организации грузоперевозок. Выясняем, как заказчику и исполнителю не мешкать и не погрязнуть в рутине.
Шаг к прогрессу
Чтобы работать эффективнее, необходимо в первую очередь задуматься об автоматизации. И вопреки популярному мнению, для этого не нужен серьезный бюджет или штат программистов. Можно выбрать готовое решение. Одним из таких является «Площадки ATI.SU».
Данный сервис помогает всем участникам рынка избавиться от рутины и работать только со своими доверенными контрагентами на закрытой площадке. Целая экосистема инструментов позволяет забыть об ошибках в документах, долгих переговорах о стоимости услуги и других процессах, которые отнимают так много времени.
Одним из очень ценных инструментов Площадок, на который стоит обратить особое внимание и грузовладельцам, и перевозчикам, является сервис «Заказы». Заказ — это перевозка, которая полностью оформляется через ATI.SU: от размещения груза до оформления документов и аналитики. Рассмотрим подробнее его преимущества для обеих сторон логистического процесса.
Заказы для владельцев грузов
Данный сервис помогает заказчикам быстро сформировать заказ на перевозку: без стресса и лишних энергозатрат.
Создать Заказ можно при разных сценариях размещения груза на Площадках: при распределении по матрице, по итогам Торгов, при встречном предложении от перевозчика и пр.
Для экономии времени воспользуйтесь системой ЭДО «АТИ-Доки», выбрав документы из готовых шаблонов или создав свой собственный.
Вся информация в Заказ автоматически подтянется из уже добавленного груза и справочников (данные о компании безопасно хранится в специальном разделе на ATI.SU). Это позволит сэкономить время и избежать ошибок.
Чтобы всегда быть в курсе статуса перемещения (загрузка, остановка, разгрузка и пр.), а также отследить локацию груза по карте в режиме онлайн, можно воспользоваться бесплатным сервисом GPS-мониторинга «АТИ Водитель».
После оформления Заказов есть возможность без труда оценить эффективность грузоперевозок, сформировав различные отчеты всего за пару минут.
Заказы для перевозчиков
Сервис Заказов позволяет исполнителям оперативно реагировать на предложения грузовладельцев и оформлять перевозку без длительных согласований — в режиме одного окна.
Как только перевозчик взял груз, заказчик получит автоматическое уведомление, а заказ становится недоступен для других исполнителей.
Далее начинается оформление заказа на перевозку, в рамках которого можно использовать электронные документы или обойтись без них. Согласование документов через внутреннюю юридически значимую систему ЭДО сэкономит время и избавит от ручного труда за счет автозаполнения данных. Если вы согласны с условиями перевозки, которые грузовладелец указал в Заказе, просто подтвердите это одной кнопкой.
Для перевозчиков Заказы ATI.SU — это бесплатная система учета, которая отражает всю историю выполненных заказов, а также хранит документы, оформленные через АТИ-Доки. При этом, транспортная накладная (ТрН) с данными груза, транспорта, водителя и реквизитами формируется автоматически после оформления Заказа..
Для контроля за процессом выполнения заявок исполнители наравне с заказчиками могут использовать АТИ Водитель, который позволяет:
- отслеживать местонахождение водителей с грузом в одном окне на карте в режиме онлайн;
- получать оповещения о прибытии на погрузку и разгрузку, об опозданиях водителя;
- автоматизировать работу: все данные о перевозке находятся в приложении, а фото и документы — в безопасном чате.
Для отслеживания можно выбрать один из трех способов: через мобильное приложение, по номеру телефона через Movizor, через GPS-датчик Wialon. Перевозчик и водитель могут воспользоваться любым удобным вариантом и передавать данные о местоположении машины без каких-либо сложностей.
Заказы от ATI.SU помогают обеим сторонам оформить грузоперевозку быстро, четко и без ошибок. Вся история изменений и движения Заказов сохраняется: можно в любой момент посмотреть архив и найти необходимую информацию.
Экономьте время и забудьте о рутине с помощью Заказов ATI.SU: это бесплатно и очень удобно. Листайте дальше, чтобы попробовать.