Перевозки грузов вызывают у бизнеса массу сложностей. Организация процесса, поиск подрядчиков, оформление документов — все это работа для целого отдела. Можно ли сделать логистику проще и эффективнее?
Услугами грузоперевозок пользуются почти все компании. Такой трудоемкий процесс чаще всего ложится на плечи одного-двух сотрудников, которые далеко не всегда могут качественно справиться с задачами. Рассказываем о цифровых помощниках, которые позволят сделать грузоперевозки максимально эффективными и простыми.
Логистика и ручной труд
Чтобы правильно организовать перевозку груза, придется совершить немалое количество действий:
- найти подрядчика и договориться об условиях, предварительно обзвонив несколько;
- проверить его на добросовестность, изучить отзывы и пр.;
- оформить документацию;
- отслеживать и контролировать процесс перевозки.
Выполнять все эти задачи на регулярной основе непросто. А если есть срочность, то просчетов наверняка не избежать: завышенная цена, ошибки в документах, неточности в сроках перевозки и пр. В итоге логистический процесс становится затратным и неэффективным. Но таких проблем можно избежать, если доверить рутинные процессы и выбор подрядчиков сервисам автоматизации грузоперевозок, например, Площадкам ATI.SU.
Достойная альтернатива
Многие компании до сих пор не понимают преимуществ автоматизации перед ручным трудом. Рассмотрим несколько наглядных примеров.
Поиск подрядчиков
Если у компании нет перевозчиков, то сотруднику придется искать их на разных ресурсах, а также обговаривать массу нюансов. Дополнительно нужно изучать отзывы о деловой репутации.
Сервис Площадки ATI.SU позволяет работать с базой ваших доверенных исполнителей, а также приглашать новых. Для перевозчиков это бесплатно. Вы просто создаете новый заказ, а программа самостоятельно оповещает вашу базу. Есть несколько сценариев распределения груза, в том числе торги, за счет чего дополнительно можно оптимизировать затраты на перевозки до 15%.
Оформление документации
Процесс грузоперевозки — это большое количество сопроводительных документов. Их ручное оформление энергозатратно и нередко приводит к ошибкам. Особенно, если перевозок много.
«Площадки ATI.SU» исключают рутинные процесс благодаря автозаполнению данных. Вам необходимо единоразово ввести всю информацию, которая далее будет автоматически подтягиваться при оформлении документов. Также доступен электронный документооборот.
Отслеживание перевозки
После того, как груз передан, как понять, где находится машина с грузом, приедет ли водитель вовремя, все ли в порядке с грузом?
Площадки ATI.SU помогут избежать рисков благодаря контролю процесса транспортировки в режиме реального времени: отслеживать статус перевозки, получать информацию о нештатных ситуациях, общаться с водителем в чате.
Таким образом, автоматизировать грузоперевозки через Площадки ATI.SU — значит работать с привлеченными перевозчиками максимально эффективно: без ошибок, поиска контрагентов и их проверки, а также рутины. Кроме того, сервис позволяет проводить полную аналитику перевозок: отчеты по направлениям, исполнителям, сотрудникам, истории и эффективности Торгов.
Убедитесь сами, получите демо-доступ к Площадкам ATI.SU совершенно бесплатно и оцените все преимущества сервиса для вашего бизнеса и эффективных грузоперевозок.
Листая дальше, вы перейдёте на ati.su